Mitä tarkoittaa maksuperusteinen kirjanpito?

Maksuperusteinen kirjanpito on monelle pienyrittäjälle helpoin tapa hoitaa yrityksen taloushallinto. Sen suurin etu on selkeys: kirjanpito perustuu siihen, milloin raha oikeasti liikkuu tilillä.

Maksuperusteista kirjanpitoa käyttävät pääasiassa:

  • pienet toiminimiyrittäjät
  • ammatinharjoittajat
  • kevytyrittäjät
  • pienet osakeyhtiöt, joiden liikevaihto on alle 500 000 euroa vuodessa

Se sopii parhaiten yrityksille:

  • joiden toiminta on suoraviivaista
  • joilla ei ole merkittäviä myyntisaatavia
  • joilla ei ole suuria velkoja

Sisältö

  1. Mitä maksuperusteinen kirjanpito tarkoittaa?
  2. Kenelle se sopii?
  3. Maksuperusteinen ALV vuonna 2026
  4. Yritysten kokorajat 2026
  5. Hyödyt ja haitat
  6. Usein kysytyt kysymykset

Mitä maksuperusteinen kirjanpito tarkoittaa?

Maksuperusteisessa kirjanpidossa tulot ja menot kirjataan silloin, kun maksu:

  • saadaan
  • maksetaan

Kirjanpito perustuu siis todellisiin maksutapahtumiin.

Esimerkki

  • Lähetät laskun joulukuussa
  • Asiakas maksaa tammikuussa
  • Tulo kirjataan tammikuulle

Suoriteperusteisessa kirjanpidossa sama tulo kirjattaisiin jo joulukuulle.

Kenelle maksuperusteinen kirjanpito sopii?

1. Toiminimiyrittäjille

Toiminimellä toimiva ammatinharjoittaja voi käyttää maksuperusteista kirjanpitoa jatkuvasti.

Tämä sopii hyvin esimerkiksi:

  • konsulteille
  • valmentajille
  • remonttiyrittäjille
  • luovan alan yrittäjille

2. Mikroyrityksille

Myös pienet osakeyhtiöt voivat käyttää maksuperusteista kirjanpitoa juoksevassa kirjanpidossa.

Tilinpäätös laaditaan kuitenkin yleensä suoriteperusteisesti.

Tällöin huomioidaan esimerkiksi:

  • avoimet myyntisaatavat
  • ostovelat
  • siirtosaamiset
  • siirtovelat

Maksuperusteinen ALV vuonna 2026

Yritys voi käyttää maksuperusteista arvonlisäveron tilitystä, jos:

  • liikevaihto on enintään 500 000 euroa

Tämä auttaa kassanhallinnassa, koska:

  • ALV maksetaan vasta asiakkaan maksun jälkeen
  • yritys ei joudu maksamaan veroja ennen rahojen saapumista

Yritysten kokorajat vuonna 2026

Mikroyrityksen rajat

Yritys katsotaan mikroyritykseksi, jos enintään yksi seuraavista rajoista ylittyy:

  • Liikevaihto: 900 000 €
  • Taseen loppusumma: 450 000 €
  • Henkilöstö: 10 henkilöä

Pienyrityksen rajat

Yritys katsotaan pienyritykseksi, jos enintään yksi seuraavista rajoista ylittyy:

  • Liikevaihto: 15 000 000 €
  • Taseen loppusumma: 7 500 000 €
  • Henkilöstö: 50 henkilöä

ALV-velvollisuuden alaraja 2026

Vuonna 2026 yrityksen ei yleensä tarvitse liittyä ALV-rekisteriin, jos:

  • liikevaihto jää alle 20 000 euroon vuodessa

Yritys voi kuitenkin hakeutua ALV-velvolliseksi vapaaehtoisesti.

Maksuperusteisen kirjanpidon hyödyt

1. Selkeä kassavirta

  • Näet paremmin paljonko rahaa oikeasti on käytössä
  • Verot maksetaan vasta maksujen saavuttua

2. Helpompi kirjanpito

  • Tapahtumat voidaan kirjata suoraan tiliotteelta
  • Vähemmän hallinnollista työtä

3. Sopii pienelle yritykselle

  • Helppo ymmärtää
  • Kevyt tapa aloittaa yritystoiminta

Maksuperusteisen kirjanpidon haitat

1. Taloustilanne ei näy täydellisesti

  • Avoimet laskut eivät näy automaattisesti
  • Tulevia saatavia voi olla vaikeampi seurata

2. Tilinpäätös voi vaatia oikaisuja

  • Jaksotuksia
  • Suoriteperusteisia kirjauksia
  • Kirjanpitäjän lisätyötä

3. Ei aina paras kasvuyritykselle

  • Pankit suosivat usein suoriteperusteista raportointia
  • Sijoittajat haluavat tarkempaa taloustietoa

Usein kysytyt kysymykset

Voiko kirjanpitotapaa vaihtaa?

Kyllä voi. Käytännössä vaihto tehdään yleensä uuden tilikauden alussa.

Pitääkö kuitit säilyttää?

Kyllä. Jokaisesta tapahtumasta täytyy olla tosite:

  • kuitti
  • lasku
  • muu kirjanpitoaineisto

Mitä tapahtuu, jos asiakas ei maksa laskua?

Maksuperusteisessa kirjanpidossa tulo kirjataan yleensä vasta maksun saapuessa. Maksamaton lasku ei tavallisesti muodosta verotettavaa tuloa samalla tavalla kuin suoriteperusteisessa kirjanpidossa.

Yhteenveto

Maksuperusteinen kirjanpito sopii erityisesti pienelle yritykselle, joka haluaa:

  • yksinkertaisen kirjanpidon
  • paremman kassanhallinnan
  • kevyemmän hallinnon

Vuonna 2026 tärkeimmät rajat ovat:

  1. Mikroyrityksen liikevaihtoraja: 900 000 €
  2. ALV-velvollisuuden alaraja: 20 000 €
  3. Maksuperusteisen ALV:n raja: 500 000 €

Yrityksen kasvaessa kannattaa arvioida, onko suoriteperusteinen kirjanpito parempi ratkaisu pitkällä aikavälillä.

Lähteet