Kirjanpito-ohjelmat Vertailu 2026

Parhaat kirjanpito-ohjelmat yrityksille vuonna 2026 – hinnat, plussat ja vertailu

Sopivan taloushallinnon ohjelmiston valinta helpottaa yrityksen arkea, säästää aikaa ja automatisoi monia päivittäisiä rutiineja. Markkinoilla on runsaasti erilaisia vaihtoehtoja, joten oikean ratkaisun löytäminen voi olla haastavaa etenkin uudelle yrittäjälle.

Tässä kattavassa vertailussa käymme läpi 12 suosittua suomalaista kirjanpito-ohjelmaa, niiden tärkeimmät ominaisuudet, arvioidut hinnat sekä ohjelmistojen suurimmat vahvuudet ja heikkoudet. Katso myös lopussa oleva pikavertailu taulukko ,vinkki ja usein kysytyt kysymykset!

1. Netvisor

Netvisor kuuluu Suomen tunnetuimpiin kirjanpito-ohjelmiin, ja sitä käyttää suuri määrä suomalaisia yrityksiä sekä tilitoimistoja. Ohjelmisto tarjoaa erittäin laajan kokonaisuuden taloushallinnon automatisointiin.

Netvisor sisältää muun muassa:

• Kirjanpidon ja laskutuksen
• Ostolaskujen käsittelyn
• Palkanlaskennan ja työajanseurannan
• Budjetoinnin ja raportoinnin
• Integraatiot verkkokauppoihin ja muihin järjestelmiin
• Arvio kuukausihinnasta: Noin 50–200 €/kk riippuen yrityksen koosta ja käytetyistä ominaisuuksista.
• Plussat: Monipuolinen kokonaisuus, tehokkaat automaatiot, reaaliaikainen taloushallinto, sopii kasvaville yrityksille, hyvät integraatiomahdollisuudet.
• Miinukset: Voi olla pienelle yritykselle raskas, käyttöönotto vaatii opettelua, kustannukset kasvavat käytön mukana.
• Kenelle sopii? Erityisesti pk-yrityksille ja yrityksille, jotka haluavat täysin sähköisen taloushallinnon.

Verkkosivut: Netvisor

2. Procountor

Procountor on yksi Suomen suosituimmista kirjanpito-ohjelmista ja tunnettu erityisesti monipuolisista ominaisuuksistaan. Ohjelmisto soveltuu hyvin erikokoisille yrityksille.

Saatavilla on useita vaihtoehtoja:

• Procountor Solo yksinyrittäjille
• Procountor Taloushallinto yrityksille
• Lisäpalvelut, kuten mobiilisovellus ja sähköinen allekirjoitus
• Arvio kuukausihinnasta: Solo noin 10–30 €/kk, laajemmat paketit noin 50–300 €/kk.
• Plussat: Erittäin monipuolinen, hyvä raportointi, skaalautuu yrityksen mukana, toimiva mobiilikäyttö, hyvä asiakastuki.
• Miinukset: Tositemäärät voivat nostaa hintaa, paljon ominaisuuksia aloittelijalle, lisäominaisuudet maksavat erikseen.
• Kenelle sopii? Yksinyrittäjille, kasvaville yrityksille sekä yrityksille, jotka haluavat kattavan taloushallinnon järjestelmän.

Verkkosivut: Procountor

3. Passeli Merit

Passeli Merit on suosittu erityisesti pienyritysten keskuudessa. Ohjelmisto tunnetaan selkeästä käyttöliittymästään ja helppokäyttöisyydestään.

Ohjelmiston ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa sähköinen kirjanpito, myynti- ja ostolaskutus, ALV-laskelmat, pankkiyhteydet, kustannuspaikat, varastonhallinta sekä mobiilisovellus.

• Arvio kuukausihinnasta: Noin 25–45 €/kk.
• Plussat: Selkeä käyttöliittymä, edullinen vaihtoehto, hyvät perustoiminnot, sopii pienyrityksille, pitkä ilmainen kokeilujakso.
• Miinukset: Ei yhtä laaja kuin suuret järjestelmät, rajallisemmat integraatiot.
• Kenelle sopii? Toiminimille, yhdistyksille ja pienille yrityksille.

Verkkosivut: Passeli Merit

4. Fennoa

Fennoa on kotimainen taloushallinnon ohjelmisto, jota monet tilitoimistot tarjoavat asiakkailleen. Ohjelmisto on suunniteltu erityisesti yhteistyöhön yrityksen ja tilitoimiston välillä. Se sisältää kirjanpidon, myynti- ja ostoreskontran, palkanlaskennan, matkalaskut, mobiilisovelluksen sekä integraatiot avoimien rajapintojen kautta.

• Arvio kuukausihinnasta: Noin 20–80 €/kk riippuen tilitoimistosta.
• Plussat: Selkeä ja nopea käyttää, hyvä yhteistyö tilitoimiston kanssa, moderni käyttöliittymä, sopii hyvin sähköiseen taloushallintoon.
• Miinukset: Usein saatavilla vain tilitoimiston kautta, vähemmän tunnettu kuin suurimmat kilpailijat.
• Kenelle sopii? Yrityksille, jotka tekevät tiivistä yhteistyötä tilitoimiston kanssa.

Verkkosivut: Fennoa

5. SimplBooks

SimplBooks on kevyt ja käyttäjäystävällinen ohjelmisto pienyrittäjille. Ohjelmisto toimii hyvin myös mobiilissa ja tarjoaa tärkeimmät työkalut sähköiseen kirjanpitoon, kuten laskutuksen, tuntiseurannan, käyttöomaisuuden hallinnan, asiakasrekisterin ja varastokirjanpidon.

• Arvio kuukausihinnasta: Noin 12–49 €/kk.
• Plussat: Helppokäyttöinen, edullinen hinnoittelu, hyvä mobiilikäyttö, selkeä käyttöliittymä, hyvä hinta-laatusuhde.
• Miinukset: Ei yhtä laaja kuin suuremmat järjestelmät, vähemmän automaatiota.
• Kenelle sopii? Pienyrityksille ja yksinyrittäjille.

Verkkosivut: SimplBooks

6. Fivaldi

Fivaldi on Visman kehittämä ohjelmisto, joka on erityisen suosittu tilitoimistojen keskuudessa. Se tukee tehokkaasti sekä sähköistä että perinteistä kirjanpitoa.

• Arvio kuukausihinnasta: Noin 40–150 €/kk.
• Plussat: Monipuolinen kokonaisuus, sopii erilaisiin toimintamalleihin, luotettava ja vakaa järjestelmä, hyvä yhteistyö tilitoimiston kanssa.
• Miinukset: Käyttöliittymä voi tuntua vanhahtavalta, oppimiskynnys hieman korkeampi.
• Kenelle sopii? Pk-yrityksille ja tilitoimistoille.

Verkkosivut: Fivaldi

7. Asteri

Asteri on suomalainen ohjelmisto, jolla on pitkä historia markkinoilla. Se keskittyy erityisesti itse kirjanpitoon ilman laajoja lisäominaisuuksia. Ohjelmisto toimii vakaasti myös ilman jatkuvaa verkkoyhteyttä.

• Arvio kuukausihinnasta: Ylläpito noin 20–30 €/kk tai vaihtoehtoisesti kertalisenssi.
• Plussat: Selkeä käyttö, hyvät raportit, ei riippuvuutta pilvipalvelusta, vakaa ratkaisu.
• Miinukset: Ulkoasu vanhahtava, vähemmän automaatiota, ei laajaa taloushallinnon kokonaisuutta.
• Kenelle sopii? Yrityksille, jotka arvostavat perinteistä ja yksinkertaista kirjanpitoa.

Verkkosivut: Asteri

8. Heeros

Heeros tarjoaa automatisoidun taloushallinnon ratkaisun yrityksille, jotka haluavat yhdistää useita toimintoja samaan järjestelmään. Ohjelmisto sisältää kirjanpidon, palkkahallinnon, matkalaskut, ostolaskujen hyväksynnän sekä kattavat integraatiot muihin järjestelmiin.

• Arvio kuukausihinnasta: Noin 50–150 €/kk.
• Plussat: Hyvät automaatiot, moduulirakenne, skaalautuva ratkaisu, hyvät integraatiot.
• Miinukset: Hinnoittelu ei ole täysin läpinäkyvää, laajat ominaisuudet voivat nostaa hintaa nopeasti.
• Kenelle sopii? Kasvaville yrityksille ja yrityksille, joilla on monipuoliset taloushallinnon tarpeet.

Verkkosivut: Heeros

9. Briox

Briox on erityisesti yksinyrittäjille ja mikroyrityksille suunnattu ohjelmisto. Sen mobiilisovelluksella onnistuvat helposti laskutus, kuittien lähetys, ostolaskujen hyväksyntä sekä sujuva yhteistyö oman kirjanpitäjän kanssa.

• Arvio kuukausihinnasta: Noin 15–25 €/kk.
• Plussat: Edullinen, selkeä käyttää, hyvä mobiilisovellus, sopii mainiosti pienyrityksille.
• Miinukset: Kevyemmät ominaisuudet, ei paras vaihtoehto suuremmille tai nopeasti kasvaville yrityksille.
• Kenelle sopii? Mikroyrityksille ja yksinyrittäjille.

Verkkosivut: Briox

10. Holvi – Suosittu vaihtoehto yksinyrittäjälle

Holvi on suomalaisille yrittäjille suunnattu digipankki ja kevyt taloushallinnon ratkaisu, joka yhdistää yritystilin, laskutuksen ja kirjanpidon perustoiminnot samaan palveluun. Se on saavuttanut suuren suosion erityisesti freelancereiden ja toiminimiyrittäjien keskuudessa.

• Arvio kuukausihinnasta: Noin 9–25 €/kk valitusta paketista riippuen.
• Plussat: Erittäin helppo aloittaa käyttö, yritystili ja laskutus samassa paketissa, selkeä ja kevyt käyttöliittymä, auttaa pitämään kulut ja tulot yhdessä paikassa.
• Miinukset: Ei yhtä laaja kuin Procountor tai Netvisor, kirjanpidon automaatio rajallisempi, ei sovi monimutkaiseen kirjanpitoon.
• Kenelle sopii? Toiminimille, pienille yrityksille ja freelancereille, joilla on kevyttä laskutusta ilman monimutkaisia kirjanpidon tarpeita. Toimii usein loistavana ”ensimmäisenä palveluna”, josta voi yrityksen kasvaessa siirtyä järeämpiin järjestelmiin.

Verkkosivut: Holvi

11. EmCe

EmCe on suomalainen taloushallinnon kokonaisuus, joka soveltuu joustavasti sekä yrityksille että tilitoimistoille. Saatavilla on räätälöitäviä ratkaisuja kirjanpitoon, palkkahallintoon, toiminnanohjaukseen (ERP) sekä laskutukseen.

• Arvio kuukausihinnasta: Usein noin 50–200 €/kk tarjouskohtaisesti.
• Plussat: Joustava ratkaisu, räätälöitävissä yrityksen tarpeisiin, sopii useille eri toimialoille, erinomainen tilitoimistoille.
• Miinukset: Hintatiedot eivät ole avoimesti näkyvillä, käyttöönotto voi vaatia perehtymistä.
• Kenelle sopii? Yrityksille, jotka tarvitsevat yksilöllisesti räätälöidyn taloushallinnon kokonaisuuden.

Verkkosivut: EmCe

12. Piilo.ai

Piilo.ai on moderni, tekoälyä hyödyntävä taloushallinnon ohjelmisto suomalaisille yrittäjille. Ohjelmisto automatisoi älykkäästi muun muassa kuittien käsittelyn, laskutuksen, pankkitapahtumat ja juoksevan kirjanpidon. Palvelu toimii sujuvasti sekä selaimessa että mobiilisovelluksilla.

• Arvio kuukausihinnasta: Perusversio saatavilla ilmaiseksi, maksullinen versio noin 20 €/kk.
• Plussat: Moderni ja kevyt käyttää, tekoäly auttaa rutiinien automatisoinnissa, sisältää pankkiyhteyden, sallii rajattomat käyttäjät.
• Miinukset: Uudempi palvelu markkinoilla, vähemmän tunnettu kuin perinteiset suuret kilpailijat.
• Kenelle sopii? Yksinyrittäjille, mikroyrityksille ja yhdistyksille, jotka etsivät modernia otetta taloushallintoon.

Verkkosivut: Piilo.ai

Pikavertailu: Kirjanpito-ohjelmat pähkinänkuoressa

Miten valita sopiva kirjanpito-ohjelma?

Parhaat kirjanpito-ohjelmat riippuvat täysin yrityksen yksilöllisistä tarpeista. Ennen lopullista päätöstä kannattaa pysähtyä miettimään seuraavia kysymyksiä:

1. Kuinka paljon tositteita ja laskuja yrityksellä on? Monet ohjelmat laskuttavat volyymin mukaan.
2. Tarvitaanko palkanlaskentaa tai varastonhallintaa? Kaikki kevyet ohjelmat eivät tue näitä natiivisti.
3. Miten yhteistyö tilitoimiston kanssa hoidetaan? Kannattaa varmistaa, että käyttämäsi tilitoimisto osaa ja haluaa käyttää valitsemaasi ohjelmaa.
4. Kuinka tärkeää mobiilikäyttö on? Jos reissaat paljon ja haluat kuvata kuitit suoraan lennosta, panosta hyvään mobiilisovellukseen.
5. Onko yritys kasvamassa nopeasti? Jos kasvu on kiivasta, valitse ohjelma, joka skaalautuu mukana ilman raskasta järjestelmävaihtoa tulevaisuudessa.

Vinkki: Kevyeen käyttöön ja alkutaipaleelle riittää usein yksinkertainen ohjelmisto tai pankkitilin ja laskutuksen yhdistävä palvelu, kun taas monimutkaisempaa liiketoimintaa pyörittävä tai kasvava yritys hyötyy huomattavasti laajemmasta taloushallinnon järjestelmästä.

Yrittäjän suuri valinta – aikaa vai rahaa?

Kirjanpidon järjestäminen on yksi jokaisen uuden yrittäjän ensimmäisistä ja tärkeimmistä päätöksistä. Digitaalisten työkalujen kehittymisen myötä kynnys kirjanpidon tekemiseen itse on madaltunut huomattavasti. Samaan aikaan yrittäjät painivat saman ikuisuuskysymyksen syleilyssä: kannattaako säästää rahaa tekemällä kaikki itse, vai säästääkö mieluummin omaa aikaa ja hermoja ulkoistamalla työn ammattilaiselle?

Netistä etsitään ahkerasti tietoa siitä, missä raja kulkee, mitä virheet maksavat ja millaisilla ohjelmistoilla arjesta selviää mahdollisimman vähällä vaivalla ja rahalla.

11. usein kysyttyä kysymystä ja vastaukset

1. Mikä on paras kirjanpito-ohjelma pienyritykselle tai toiminimelle?

Vastaus: Ei ole yhtä oikeaa vastausta, sillä ”paras” riippuu yrityksen tarpeista. Suosituimmat ja kehutuimmat kirjanpito-ohjelmat Suomessa ovat muun muassa Holvi (joka yhdistää pankkitilin ja kirjanpidon), Merit Aktiva sekä Procountor Solo. Aloittelijalle paras ohjelma on sellainen, joka automatisoi kuittien lukemisen ja ALV-laskennan.

2. Voiko kirjanpidon tehdä itse ilmaiseksi tai halvalla?

Vastaus: Kyllä voi. Halvimmillaan kirjanpidon voi tehdä itse joko kokonaan ilmaisilla työkaluilla (esim. Google Sheets tai Excelillä) tai edullisilla, noin 10–20 €/kk maksavilla kevyillä yrittäjäsovelluksilla. Halpa hinta vaatii kuitenkin aina yrittäjältä enemmän omaa aikaa ja perehtymistä.

3. Mitä kirjanpito-ohjelmat maksavat kuukaudessa?

Vastaus: Kiinteät kuukausihinnat vaihtelevat tyypillisesti 10 € ja 60 € välillä yrityksen koosta ja tarvittavista ominaisuuksista riippuen. On kuitenkin tärkeää huomioida mahdolliset piilokulut, kuten maksut pankkiyhteyksistä, verkkolaskujen lähetyksestä/vastaanotosta tai tapahtumapohjaiset lisäveloitukset.

4. Kannattaako kirjanpito tehdä itse vai ostaa tilitoimistolta?

Vastaus: Jos toiminta on pientä (esim. sivutoiminen yrittäjyys) ja tapahtumia on vähän, itse tekeminen kannattaa taloudellisesti. Jos taas yrityksen liikevaihto on suurta, kyseessä on osakeyhtiö tai oma aikasi on arvokkaampaa laskutettavassa työssä, kirjanpito kannattaa ulkoistaa tilitoimistolle.

5. Voiko kirjanpidon tehdä Excelillä?

Vastaus: Kyllä voi, jos kyseessä on ammatinharjoittaja tai toiminimi, jolla on oikeus pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Excel on kuitenkin altis inhimillisille laskuvirheille, eikä se muistuta lakisääteisistä ilmoituspäivistä tai auta veroilmoituksen täyttämisessä automaattisesti.

6. Miten toiminimen kirjanpito tehdään itse?

Vastaus: Lyhyesti: keräät kaikki yritystoiminnan tulot (myyntilaskut) ja menot (ostot ja kuitit), kirjaat ne kronologisessa järjestyksessä kirjanpitoon ja vähennät menot tuloista. Lisäksi sinun tulee ilmoittaa ja maksaa arvonlisäverot (ALV) OmaVerossa omalta verokaudeltasi sekä tehdä kerran vuodessa elinkeinotoiminnan veroilmoitus.

7. Mikä on helppokäyttöisin kirjanpito-ohjelma aloittelijalle?

Vastaus: Helppokäyttöisimpiä ovat ohjelmat, jotka on suunniteltu nimenomaan mikroyrittäjille, kuten Holvi, Ukko Pro tai Procountor Solo. Niissä käyttöliittymä on riisuttu kirjanpitotermeistä, ja ohjelma hoitaa taustalla tarvittavan debet/kredit-logiikan yrittäjän puolesta.

8. Mitä riskejä on, jos tekee kirjanpidon itse?

Vastaus: Suurimmat riskit liittyvät verotukseen. Voit vahingossa jättää hyödyntämättä laillisia verovähennyksiä (jolloin maksat liikaa veroa) tai ilmoittaa ALV-tiedot väärin (jolloin seurauksena voi olla viivästyskorkoja ja veronkorotuksia). Myös kuittien katoaminen ja kirjanpitoaineiston puutteellinen arkistointi (laissa määrätty 6-10 vuotta) ovat riskejä.

9. Voiko osakeyhtiön kirjanpidon tehdä itse?

Vastaus: Laki ei sitä kiellä, mutta se on harvoin järkevää. Osakeyhtiöltä vaaditaan aina kahdenkertainen kirjanpito sekä virallinen tilinpäätös ja tase liitetietoineen. Tämän hallitseminen ilman alan koulutusta tai vankkaa kokemusta on haastavaa ja virhealtista.

10. Mikä kirjanpito-ohjelma integroituu parhaiten verkkokauppaan tai pankkiin?

Vastaus: Nykyaikaiset pilvipohjaiset ohjelmistot (kuten Netvisor ja Procountor) tarjoavat erinomaiset rajapinnat (API) ja valmiit integraatiot yleisimpiin verkkokauppoihin (Shopify, WooCommerce) sekä suomalaisiin pankkeihin. Integraation ansiosta myynnit ja suoritukset siirtyvät kirjanpitoon automaattisesti ilman käsinpyöritystä.

11. Paljonko tilitoimisto maksaa vs. kirjanpito-ohjelma?

Vastaus: Kirjanpito itse tehtynä maksaa yleensä 10–50 €/kk. Perinteisen tilitoimiston palvelut pienyritykselle maksavat tyypillisesti 80–250 €/kk riippuen kuittien ja tositteiden määrästä. Hintaero on siis noin 100–200 euroa kuukaudessa, mikä on käytännössä maksu ulkoistetusta vastuusta ja asiantuntijuudesta. Katso esim. kirjanpidon hintavertailu.

Loppukommentit: Löydä oma tasapainosi
Kirjanpito-ohjelman valinta ja päätös itsetekemisestä ei ole lopullinen – järjestelmää ja toimintatapaa voi aina vaihtaa yrityksen kasvaessa.

Kultainen keskitie: Monet aloittavat yrittäjät valitsevat nykyään niin sanotun hybridimallin. He ottavat käyttöön helpon kirjanpito-ohjelman, jolla tekevät itse laskutuksen ja kuvaavat kuitit järjestelmään, mutta antavat tilitoimiston tai kirjanpitäjän tarkistaa kirjanpidon ja tehdä tilinpäätöksen. Näin ohjelmistokustannukset pysyvät matalina, mutta yrittäjällä säilyy mielenrauha siitä, että viranomaisilmoitukset menevät oikein.