Ilmainen Kirjanpito Ohjelma – Parhaat maksuttomat ohjelmat

Ilmainen Kirjanpito Ohjelma – Parhaat maksuttomat ohjelmat

Onko Ilmainen Kirjanpito Ohjelma Vaihtoehto Sinulle?

Suomessa on nykyään yllättävän paljon vaihtoehtoja yrittäjälle, joka haluaa hoitaa kirjanpidon ilman kuukausimaksuja. Täysin ilmainen kirjanpito onnistuu erityisesti silloin, kun yrityksellä on vähän tapahtumia ja sinulla on perustiedot kahdenkertaisesta kirjanpidosta, ALV-kannoista ja veroilmoituksista.

Moni etsii nykyään:

  • ilmaista kirjanpito-ohjelmaa toiminimelle
  • ilmaista laskutus- ja kirjanpito-ohjelmaa
  • kirjanpitoa ilman tilitoimistoa
  • ilmaista taloushallintoa pienyritykselle
  • Excel-kirjanpitoa yrittäjälle
  • ilmaista ohjelmaa ALV-ilmoituksiin

Todellisuudessa täysin maksuton kirjanpito onnistuu Suomessa melko hyvin, kunhan tiedostat yhden tärkeän asian: ilmainen kirjanpito ohjelma ei korvaa kirjanpidon osaamista. Ohjelma tekee kirjaukset, mutta vastuu kirjanpidon oikeellisuudesta pysyy yrittäjällä.

Täysin ilmainen kirjanpito on Suomessa edelleen mahdollista, mutta yksi asia kannattaa ymmärtää heti alussa:

Ilmainen kirjanpito ohjelma ei tee kirjanpitoa puolestasi.

Jos haluat säästää rahaa, sinun pitää yleensä:

  • ymmärtää debetin ja kreditin perusteet
  • osata käsitellä ALV oikein
  • tehdä kirjaukset itse
  • huolehtia tositteista ja varmuuskopioista

Hyvä uutinen on se, että pienelle yritykselle ilmainen kirjanpito voi toimia erittäin hyvin – varsinkin jos tapahtumia on vähän.

 

1. Täysin ilmainen kirjanpito ohjelma

Näitä ohjelmia voit käyttää täysin ilmaiseksi ilman aikarajoja, kuukausimaksuja tai keinotekoisia käyttökattoja. Ne toimivat yleensä omalla tietokoneella ilman pakollista pilvipalvelua.

Kitsas – ilmainen kirjanpito ohjelma

Mikä se on?
Erittäin suosittu avoimeen lähdekoodiin perustuva suomalainen kirjanpito-ohjelma, joka jatkaa legendaarisen Kitupiikki-ohjelman perintöä.

Miksi se on täysin ilmainen?
Ohjelma asennetaan omalle tietokoneelle (Windows, Mac tai Linux), eikä paikallisen version käytöstä tai tositemääristä veloiteta koskaan mitään.

Kenelle se sopii?

  • toiminimille
  • pienille osakeyhtiöille
  • yhdistyksille
  • yrittäjälle, joka haluaa täyden kontrollin tiedostoihinsa

Miksi monet pitävät tästä?
Kitsas kiinnostaa erityisesti yrittäjiä, jotka eivät halua sitoutua kuukausimaksulliseen pilvipalveluun. Tiedot pysyvät omassa hallinnassa, eikä käyttö riipu jatkuvasta internet-yhteydestä.

Moni arvostaa myös sitä, että ohjelmaa voi käyttää täysin omalla koneella ilman käyttörajoituksia tai tositemaksuja.

Hyvä tietää

  • varmuuskopiointi pitää hoitaa itse
  • pankkiyhteydet eivät ole automaattisia
  • käyttöliittymä on enemmän ammattilaismainen kuin moderni mobiilisovellus
  • ohjelma vaatii debetin ja kreditin perustuntemusta

Paikallinen ohjelma vai pilvipalvelu?
Omalle koneelle asennettavan ohjelman etuna on, että tiedot pysyvät omassa hallinnassasi etkä ole täysin riippuvainen kuukausimaksullisesta pilvipalvelusta. Pilvipalveluissa taas hyötyinä ovat usein automaattiset varmuuskopiot, päivitykset ja helppo käyttö useilla eri laitteilla.

Tilitin – ilmainen kirjanpito ohjelma

Mikä se on?
Erittäin kevyt, vapaa ja avoimen lähdekoodin työpöytäohjelmisto kahdenkertaiseen kirjanpitoon.

Miksi se on täysin ilmainen kirjanpito-ohjelma?
Ei kuukausimaksuja, ei käyttörajoituksia eikä piilokuluja. Ohjelma on tehty puhtaasti työkaluksi ilman kaupallisia lisäpalveluja.

Kenelle tämä oikeasti sopii?

  • henkilölle, joka ymmärtää tilikartan
  • kirjanpidon perusteet osaavalle
  • käyttäjälle, joka haluaa erittäin kevyen työkalun
  • yrittäjälle, joka ei tarvitse automaatiota

Miksi osa käyttäjistä pitää tästä enemmän kuin moderneista pilvipalveluista?
Koska ohjelmassa ei ole ylimääräisiä ominaisuuksia. Se keskittyy vain olennaiseen:

  • päiväkirja
  • pääkirja
  • viennit
  • raportit

Erityinen hyöty
Vanhemman koulukunnan kirjanpitäjät arvostavat usein juuri tällaisia nopeita ohjelmia, joissa kaikki toimii erittäin suoraviivaisesti.

Hyvä tietää
Modernit automaatiot puuttuvat kokonaan.

Excel kirjanpito

Excel-kirjanpito ja Google Sheets

Miksi tämä vaihtoehto kiinnostaa edelleen?
Yllättävän moni pienyrittäjä tekee edelleen kirjanpitonsa Excelillä.

Syitä tähän

  • täysin ilmainen ratkaisu
  • täydellinen hallinta omiin tietoihin
  • hyvin vähän tapahtumia vuodessa
  • yksinkertainen liiketoiminta

Kenelle Excel-kirjanpito sopii?

  • pienelle toiminimelle
  • satunnaiseen laskutukseen
  • sivutoimiseen yrittäjyyteen
  • yhdistyksille

Missä kohtaa Excel alkaa olla huono idea?

  • kuitteja alkaa tulla paljon
  • ALV-ilmoituksia tehdään usein
  • pankkitapahtumia on paljon
  • virheiden riski kasvaa
  • tarvitset automaatiota

Tärkeä huomio
Excel ei estä kirjausvirheitä. Maksulliset ohjelmat tarkistavat usein automaattisesti ALV-kannat, tositteiden tasapainon ja tilikauden virheet. Google Sheets on pilvipalvelussa toimiva samankaltainen taulukkolaskenta ohjelmisto kuin Excel. Se on jokaisen henkilökohtaisen Google-tilin omistajan käytössä ilmaiseksi. Huomioitavaa on myös, että MicroSoftin Office-ohjelmisto ei ole ilmainen.

2. Ilmaiset kokeilujaksot ja freemium-ohjelmat kirjanpitoon

Nämä ovat kaupallisia pilvipalveluita, joita voi käyttää ilmaiseksi joko rajoitetun ajan tai rajatulla käyttömäärällä.

Merit Aktiva (Passeli Merit)

Miten toimii ilmaiseksi?
Pysyvästi rajoitettu freemium-versio sekä 30 päivän kokeilu kokoversioon.

Miksi tämä on suosittu?

  • helppokäyttöinen käyttöliittymä
  • suomalaiset verosäännöt
  • automaatiot
  • moderni käyttökokemus

Mitä kannattaa testata kokeilun aikana?

  • pankkiyhteydet
  • ALV-käsittely
  • laskutus
  • mobiilikäyttö
  • raportointi

Sopii erityisesti:

  • freelancereille
  • sivutoimisille yrittäjille
  • pienille toiminimille

Hyvä tietää
Raja tulee nopeasti vastaan, jos liiketoiminta kasvaa.

Piilo.ai

Mikä se on?
Uudemman sukupolven suomalainen taloushallinto-ohjelma.

Miksi se kiinnostaa nykyyrittäjiä?
Piilo.ai yrittää tehdä kirjanpidosta vähemmän kirjanpitomaista ja enemmän automaattista arjen hallintaa.

Vahvuudet

  • laskutus
  • peruskirjanpito
  • selainkäyttö
  • moderni käyttöliittymä

Hyödyt:

  • kuitit puhelimella talteen
  • moderni käyttöliittymä
  • helppo käyttöönotto
  • yksinkertainen arjen hallinta

Huomiot
Transaktiokuluja voi tulla esimerkiksi verkkolaskuista tai tietyistä lisäominaisuuksista.

Rajoitettu ilmaisversio peruskirjanpitoon ja laskutukseen.

 

SimplBooks

Kokeilu: 30 päivää ilmaiseksi

Miksi moni aloittava yrittäjä pitää tästä?
SimplBooks tunnetaan erityisesti selkeästä käyttöliittymästä. Se ei tunnu raskaalta taloushallintojärjestelmältä.

Hyvä vaihtoehto jos:

  • et pidä monimutkaisista ohjelmista
  • haluat oppia kirjanpidon perusteita samalla
  • tarvitset laskutuksen ja kirjanpidon yhdessä

Selkeä ja kevyt kirjanpito-ohjelma, joka sopii yrittäjälle, joka haluaa helppokäyttöisen yhdistelmän laskutusta ja kirjanpitoa.

Netvisor

Kokeilu: 30 päivän testiympäristö

Miksi tästä puhutaan paljon?
Netvisor on yksi Suomen tunnetuimmista taloushallinnon automaatiojärjestelmistä.

Kenelle se sopii?

  • kasvaville yrityksille
  • verkkokaupoille
  • yrityksille, joilla on paljon tapahtumia
  • yrityksille, jotka haluavat automatisoida lähes kaiken

Rehellinen huomio
Täysin aloittelevalle yrittäjälle Netvisor voi tuntua alkuun raskaalta.

Järeä taloushallintojärjestelmä kasvaville yrityksille ja verkkokaupoille, joissa halutaan maksimaalinen automaatio.

Briox

Kokeilu: 30 päivää

Mikä tekee tästä kiinnostavan?

  • yrittäjä voi tehdä osan itse
  • tilitoimisto voi tehdä loput
  • yhteiskäyttö toimii hyvin
  • sopii mikroyrityksille

Suunniteltu tilitoimiston ja yrittäjän yhteiskäyttöön, jossa kirjanpito jaetaan arjen ja ammattilaisen välillä.

Visma eAccounting

Kokeilu: 30 päivää

Nyky-yrittäjät arvostavat erityisesti:

  • kuittien kuvaamista puhelimella
  • laskujen lähettämistä mobiilisti
  • kassatilanteen tarkistamista nopeasti
  • kirjanpidon hoitamista missä tahansa

Vahva mobiilikirjanpito, jossa kuitit ja laskutus hoituvat helposti puhelimella.

Procountor ja Procountor Solo

Kokeilu: 1 kuukausi ilmaiseksi

Miksi tämä kiinnostaa yksinyrittäjiä?

  • yrittäjä hoitaa kuitit ja laskut
  • kirjanpitäjä tarkistaa loput
  • ajansäästö
  • mahdollisuus pienentää tilitoimistokuluja

Hyvä kompromissi
Jos et halua opetella koko kirjanpitoa itse, mutta haluat pienentää kustannuksia, tämä voi olla erittäin toimiva ratkaisu.

Erityisesti Solo sopii yksinyrittäjälle, joka haluaa tehdä kevyesti omaa kirjanpitoa ja jättää lopullisen käsittelyn kirjanpitäjälle.

Hyöty:

  • aikasäästö
  • vähemmän manuaalista työtä
  • parempi yhteistyö kirjanpitäjän kanssa

Kannattaako kirjanpito tehdä itse?

Itse tehty kirjanpito voi olla erittäin kustannustehokas ratkaisu, mutta se vaatii osaamista ja huolellisuutta. Mieti auttaako ilmainen kirjanpito ohjelma vai tarvitsetko tilitoimiston osaamista?

Tee itse, jos:

Harkitse tilitoimistoa, jos:

  • yritys kasvaa nopeasti
  • verotus tuntuu epävarmalta
  • haluat säästää aikaasi
  • liiketoiminta kasvaa nopeasti
  • sinulla on työntekijöitä
  • kansainvälistä kauppaa on paljon
  • arvonlisävero tuntuu epävarmalta
  • aikasi ei yksinkertaisesti riitä kaikkeen
  • haluat keskittyä osaamiseesi, esim. myyntiin.

 

Yleisin virhe ilmaisessa kirjanpidossa

Moni etsii täysin automaattista ilmaista kirjanpitoa, mutta käytännössä:

  • automaatiot maksavat
  • pankkiyhteydet maksavat
  • verkkolaskut maksavat
  • viranomaisintegraatiot maksavat

Siksi täysin ilmainen ratkaisu toimii parhaiten silloin, kun:

  • yritys on pieni
  • tapahtumia on vähän
  • olet valmis tekemään osan työstä itse

 

Yhteenveto

Paras ilmainen kirjanpito ohjelma riippuu aina tarpeistasi:

  • Kitsas – täysin ilmainen ja omassa hallinnassa
  • Tilitin – erittäin kevyt ja yksinkertainen
  • Excel – vain hyvin pieneen toimintaan
  • Kokeilu/Freemium-ohjelmat – automaatiot ja pilvipalvelut testiin ennen maksua, vertailet käyttöliittymiä tai harkitset siirtymistä tilitoimistosta omaan kirjanpitoon.