Mitä tarkoittaa yhdenkertainen kirjanpito?

Yhdenkertainen kirjanpito on yksinkertaistettu kirjanpitomenetelmä, jossa yrityksen tulot ja menot kirjataan vain kerran. Menetelmä on tarkoitettu erityisesti pienille toiminimiyrittäjille, joiden liiketoiminta on melko pienimuotoista.

Yhdenkertainen kirjanpito on maksuperusteista. Tämä tarkoittaa sitä, että tapahtumat kirjataan sille päivälle, jolloin raha on oikeasti liikkunut yrityksen tilillä tai käteiskassassa.

Esimerkiksi:

• Asiakas maksaa laskun 5.6. → tulo kirjataan 5.6.
• Yrittäjä maksaa työvälineen 12.6. → meno kirjataan 12.6.

Toisin kuin kahdenkertaisessa kirjanpidossa, tapahtumia ei kirjata debet- ja kredit-tileille, vaan tiedot merkitään esimerkiksi kassapäiväkirjaan, Excel-taulukkoon tai sähköiseen kirjanpito-ohjelmaan.

Kenelle yhdenkertainen kirjanpito sopii?

Yhdenkertaista kirjanpitoa voivat käyttää liikkeen- ja ammatinharjoittajat eli toiminimet, jos sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella enintään yksi seuraavista rajoista ylittyy:

• Liikevaihto tai sitä vastaava tuotto on yli 200 000 euroa
• Taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa
• Yrityksen palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä

Jos vähintään kaksi näistä rajoista ylittyy, yrittäjän on siirryttävä kahdenkertaiseen kirjanpitoon. Huomio: Osakeyhtiö ei voi käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa.

Yhdenkertaisen kirjanpidon keskeiset periaatteet

Maksuperusteisuus

Tulot ja menot kirjataan maksupäivän mukaan. Kirjanpito seuraa siis todellista rahaliikennettä.

Kertakirjaus

Liiketapahtumat kirjataan vain kerran. Erillisiä debet- ja kredit-vientejä ei yleensä tehdä.

Mitä kirjanpitoon merkitään?

• Saadut tulot
• Maksetut menot
• Korot ja verot
• Arvonlisävero
• Tavaroiden ja palveluiden oma käyttö
• Yksityisnostot ja sijoitukset

Monilla pienyrittäjillä pankin tiliote toimii tärkeimpänä kirjanpidon tositteena.

Yhdenkertainen vs. Kahdenkertainen kirjanpito

Sisältääkö yhdenkertainen kirjanpito arvonlisäveron?

Kyllä sisältää. Vaikka kirjanpito on yksinkertaisempi, arvonlisävero täytyy eritellä ja ilmoittaa Verohallinnolle. Kirjanpidossa tulee seurata myyntien ALV:ia, ostojen vähennettävää ALV:ia sekä maksettavaa tai palautettavaa veroa.

ALV ilmoitetaan yrityksen verokauden mukaan joko kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.

Veroilmoituksen tekeminen toiminimellä

Vaikka yhdenkertainen kirjanpito on maksuperusteista, veroilmoitus tehdään suoriteperusteisesti. Tämä on tärkeä ero: ennen veroilmoituksen lähettämistä yrittäjän tulee huomioida avoimet myyntisaamiset ja ostovelat, jotta kirjanpito muutetaan suoriteperusteiseksi.

• Milloin? Yleensä tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä.
• Missä? Sähköisesti OmaVero-palvelussa.
• Lomake: Pääasiallinen lomake on Lomake 5 (Elinkeinotoiminnan veroilmoitus).

Kirjanpitoaineiston säilyttäminen

Kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään aineiston pitkään:

• Vähintään 10 vuotta: Tilinpäätös, kirjanpidot ja tililuettelo.
• Vähintään 6 vuotta: Kuitit, laskut ja tositteet.

Esimerkki yhdenkertaisesta kirjanpidosta

Usein kysytyt kysymykset

Voiko kirjanpidon tehdä Excelillä?

Kyllä voi. Excel sopii hyvin pienelle toiminimelle, jos tapahtumia on vähän.

Mitä tapahtuu, jos veroilmoitus myöhästyy?

Verohallinto voi määrätä myöhästymismaksun tai veronkorotuksen.

Voiko kirjanpidon tehdä itse ilman kirjanpitäjää?

Kyllä voi, jos yrittäjä ymmärtää kirjanpidon perusteet ja huolehtii veroilmoituksista oikein.

Yhteenveto: Yhdenkertainen kirjanpito on kevyt tapa hoitaa pienen toiminimen taloutta. Lisätietoja löytyy Verohallinnon yrityssivuilta.

Kirjanpito voi olla esimerkiksi seuraavan kaltainen – tässä yksinkertainen kirjanpito esimerkki, jossa on kirjattu vain tulot ja menot

Katso myös esimerkkejä arvonlisäveron laskentaan ja kahdenkertainen kirjanpito artikkeli.