Tällä sivulla kerrotaan mitä pitäisi ottaa huomioon, kun valitsee kirjanpito ohjelmaa.  Löydät myös linkit ja pienen esittelyn n. kymmeneen eri kirjanpito-ohjelmaan tai palveluun -> KATSO SIVUN LOPPUOSA!

Nykyisin on siis tarjolla monipuolinen valikoima erilaisia kirjanpito ohjelmia.

Kirjanpito ohjelmat ovat laajuudeltaan ja ominaisuuksiltaan erilaisia. Toiset kirjanpito ohjelmat ovat laajoja kokonaisuuksia ja niitä kutsutaankin taloushallinnon ohjelmiksi. Pienimmät kirjanpito ohjelmat puolestaan sisältävät vain välttämättömimmät toiminnot.

Kirjanpito (taloushallinta) ohjelman ominaisuuksiin voivat kuulua esim. seuraavat asiat:

  • Peruskirjanpito
  • Valmiit tilikartat erilaisille yritysmuodoille
  • Tulos/tasekaavat
  • Arvonlisäverolaskenta
  • Veroilmoitus (valmiit lomakkeet)
  • Budjetointi
  • Laskutus
  • Osto- ja myyntireskontra
  • Asiakasrekisteri
  • Pankkiyhteys
  • Verkkolasku
  • Erilaiset rekisterit
  • Varastohallinta ja inventaario ohjelma
  • Opastus ja käyttöohjeet

Kirjanpito ohjelmaa valitessa herääkin kysymykset:

  • Mikä on oikea kirjanpito ohjelma minulle ?
  • Miten valita hyvä kirjanpito ohjelma ?

 

 

Muutamia asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota kun valitset kirjanpito ohjelmaa:

  • Montako kirjanpito ohjelmaa yritys on myynyt ?
  • Onko yritys toiminut kauankin ?
  • Päivitetäänkö ohjelmaa ja maksaako päivitys ?
  • Onko ohjelmasta ohjekirjaa ?
  • Onko ohjelmasta opastusvideoita tai -nettisivuja ?
  • Minkälaiset ovat ohjelman ja yrityksen tukipalvelut ?
  • Mitä ohjelman ominaisuuksia tarvitset ?
  • Onko käyttömaksuja tai esim. kuukausimaksuja ?
  • Onko ohjelmasta (demo)kokeiluversiota ?
  • Minkälaisen tietokoneen ja käyttöjärjestelmän ohjelma vaatii ?

Kirjanpito ohjelmat auttavat ja nopeuttavat varsinkin sellaista, joka hallitsee kirjanpidon perusteet. Kirjanpito ohjelmat eivät kuitenkaan tee ihmeitä. Kirjaus-säännöt pitää osata tai opetella ja ohjelman opetteluun voi myös kulua paljonkin aikaa. Yksinkertaisen kirjanpidon voi laatia aivan hyvin myös esim. excel taulukkolaskenta ohjelmalla.

 

Kirjanpito ohjelmaa käytettäessä on myös varauduttava varmuuskopiointiin sekä erilaisiin laitteisto-ongelmiin. Jos et tunne kirjanpitoa ja tietotekniikkaa, niin ohjelma ei ole ratkaisu.

 

Toisaalta voit opetella kirjanpitoa, taloushallintaa ja verotusasioita. Sitten kun osaat käyttää kirjanpito-ohjelmaa voit säästää paljonkin rahaa.

 

Luettelo ja pieni kuvaus tunnetuimmista maksullisista kirjanpito-ohjelmista ja kirjanpito ohjelmien palveluista:

Kirjanpito ohjelmatHuomioi, että ne eivät ole missään paremmuusjärjestyksessä! Nykyisin alkaa olla myös yleistä, että ohjelmat ovat ns. pilvipalveluja eli ohjelmaa ei ladata omalle koneelle, vaan se toimii valmistajan/ylläpitäjän palvelimella. Ohjelmaa käytetään omalta koneelta netin välityksellä. Tästä on monenlaisia etuja, kuten esimerkiksi se, ettei ohjelmaa tarvitse asentaa omalle koneelle ja ohjelma pysyy päivitettynä ja päivityksiä ei tarvitse tehdä itse. Myös haittoja voi olla. Esim. pätkivä internet yhteys.

Tässä siis kirjanpito ohjelmia ja linkit valmistajan/myyjän sivuille (avautuvat uuteen välilehteen, joten tämä sivu ei katoa):

1. Kirjanpito ohjelma Datamike

”Datamiken täydelliseen versioon kuuluu:

Osakeyhtiön, Ky:n, yhdistysten, ammatinharjoittajan, maatilan- tai metsätalouden, toiminimen kirjanpidot voidaan tehdä tällä ohjelmalla. Ohjelma sisältää tilikartat ja tulos/taselaskelma, alv laskenta, kuukausiveroilmoitus, budjetointi, veroilmoitus asiat.
Lisäksi: Asiakasrekisteri, laskutus ohjelma, ostoreskontra, myyntireskontra, pankkiyhteys, kellokortti ohjelmisto, työajanseuranta, verkkolasku, Finvoice, asiakirjahallinta, tuoterekisteri, varastohallinta, inventaario,konversio tukkujen hinnastoista.  Ohjelma sisältää yli 3 tuntia opastavia videoita ja lisäksi yli 170 sivuisen käyttöohjekirjan”

Datamiken sivut – http://www.datamike.com/

 

2. Tietosuunta kirjanpito-ohjelma

Helppokäyttöinen kirjanpito, päivä- ja pääkirja, tase ja tuloslaskelma, kausiveroilmoitus.

Kirjanpito-ohjelmaa voi käyttää pk-yritys oman kirjanpidon hoitamiseen, tilitoimisto kirjanpitopalvelun järjestestämiseen, asunto-osakeyhtiö ja yhdistys kirjanpitoon. Esim. toiminimen kirjanpito itse tehtynä hoituu tällä ohjelmalla.
Tarvittaessa kustannuspaikat ja arvonlisäverolaskenta, kausiveroilmoitus,…

Sivut – http://www.tietosuunta.com/ohjelmat/kirjanpito_ohjelma

3. e-conomic

”e-conomic on Internet-pohjainen kirjanpitoratkaisu, ja se sopii pienyrityksen tai keskisuuren yrityksen ohjelmaksi.

e-conomic sisältää mm. kirjanpidon, ostoreskontran, myyntireskontran, laskutuksen sekä raportit ja ohjelmaa voi myös laajentaa lisäosilla silloin kun yritys kasvaa. Tämä takaa, että järjestelmän ominaisuudet riittävät myös jatkossa.”

 http://www.e-conomic.fi/kirjanpito-ohjelma

 


4. Netvisor Ohjelma  

Netvisor on ns. pilvipalvelu ja kaikki yrityksen taloushallintaan tarvittavat osa-alueet löytyvät siitä. Koska kaikki tarvittava on niin sanotusti pilvessä, niin ohjelmaa ei tarvitse asentaa omalle koneelle, vaan käyttämiseen tarvitset ainoastaan toimivan nettiyhteyden.
Sähköinen taloushallinto säästää palvelin- ja ohjelmistoinvestoinneilta ja myös poistaa päällekkäistä työtä.

http://www.netvisor.fi/

5. Passeli – kirjanpito ohjelma

Passeli on ohjelmisto, jonka avulla voit hoitaa kaikki kirjanpito asiat. Kirjanpidon lisäksi voit hoitaa sillä myös raha- ja maksuliikenteeseen, taloushallintoon, henkilöstöhallintoon kuin materiaalihallintaankin liittyvät tehtävät. Passeli on myös kirjanpito-ohjelma tilitoimistoille, sillä sen avulla voi tehdä niin monen yrityksen taloushallinnon työt kuin tarvii.  Passelista on useita eri versioita ja se sopii niin toiminimen kirjanpitoon, kuin tilitoimistojen kirjanpito-ohjelmaksi. Hinta määräytyy paketin mukaan.

http://www.passeli.fi/

6. EmCen kirjanpito-ohjelma

EmCen kirjanpito-ohjelma on sopiva kirjanpito-ohjelma yhdistyksille ja eri yritysmuodoille. Kirjanpito-ohjelmalla on jopa 1500 käyttäjää ympäri Suomen ja EmCen muitakin ohjelmia käyttävät tuhannet muut suomalaiset. Ohjelma sisältää kaiken tarvittavan onnistuneeseen kirjanpitoon.

http://www.emce.fi/www/page/kirjanpito-ohjelma

7. Merit Aktiva kirjanpito-ohjelma

Merit Aktiva on nykyaikainen, pienyrityksille ja yhdistyksille tarkoitettu laskutus- ja kirjanpito-ohjelma.
Ohjelma sisältää seuraavat ominaisuudet:
Myyntilaskutus (myös sähköisesti)
Ostolaskutus
Kassatapahtumat
Pankkitapahtumat
Raportit ja viranomaisilmoitukset
Kustannuspaikat ja projektit
Käyttöomaisuuslaskenta
Varastolaskenta
Automaattiset versiopäivitykset
Automaattinen tietojen varmistus
Usean yritykset kirjanpito samalla ohjelmalla

Ohjelman yksi hyvä puoli on myös se, että voit ladata ilmaisen kokeiluversion, jonka toiminta-aikaa ei ole rajoitettu.

http://www.meritaktiva.fi/kirjanpito-ohjelma/

8. Henix kirjanpito-ohjelma

Helsingin ATK-Palvelu Oy:n Henix kirjanpito-ohjelma soveltuu pienten ja keskisuurten yritysten sekä yhdistysten ja taloyhtiöiden kirjanpidon hoitamiseen. Ohjelma on myös melko edullinen ohjelma pienelle tilitoimistolle tai suuremmallekin tilitoimistolle. Ohjelma voi olla sopiva pienyrityksen, maatalouden, yhdistyksen tai taloyhtiön kirjanpitoon myös edullisen hinnan vuoksi.

Henix-ohjelman ilmainen demoversio on myös hyvä tapa tutustua ohjelmaan ennen ostoa.

http://www.henix.fi/kirjanpito.htm

9. NetBaron kirjanpito 

NetBaronin ohjelmat ovat kokonaisvaltainen ja laadukas pilvipalvelu, josta löytyvät kaikki taloushallinnon osatekijät.

Esim. tilitoimistolle NetBaronin sovellukset antavat hyvät työvälineet helppoon ja tehokkaaseen työskentelyyn.
Talous-Baron: reskontrat, siirtomahdollisuus toiseen kirjanpidon järjestelmään, ostolaskujen sähköinen käsittelyjärjestelmä, liikekirjanpito

NetBaronin sovelluksiin on mahdollista liittää erilaisia sovelluksia, jotka sopivat esim. varaston seurantaan ja verkkokauppaan.

 

http://www.netbaron.fi/

10. Bitmill – Exact Kirjanpito ohjelmisto

Exact Kirjanpito on tehokas ratkaisu kirjanpidon ja kustannuslaskennan hoitamiseen. Ohjelma sopii vaativankin kustannuslaskennan tarpeisiin. Ohjelmisto soveltuu hyvin myös tilitoimistoille.  Exact Kirjanpito toimitetaan käyttövalmiina varustettuna omalla tilikartalla ja muilla sisäisen laskennan tunnisteilla.

http://www.bitmill.fi/exact_kirjanpito.html

11. Asteri Kirjanpito-ohjelma

Ohjelma on suomalainen, kahdenkertaista kirjanpitoa tekevä ohjelmisto, jota on myyty n. 6500 käyttäjälle.
Soveltuu kirjanpidon tekemiseen yritysmuodosta riippumatta, myös moniyrityskäyttöön (esim. tilitoimistoille).
Täyttää kirjanpitolain ja -asetuksen vaatimukset. Tilikartta ja tilirunko on käyttäjän vapaasti määriteltävissä.
Ohjelman hinta on noin 500 euroa+ alv (v.2014)  ja ylläpito noin satasen luokkaa vuosi. Ohjelmasta on myös video esittely.

http://www.atsoft.fi/esitewkp.htm

 

Siinä 11 kirjanpito-ohjelman esittelyt. Mikä niistä on paras kirjanpito-ohjelma? – kysymykseen ei ole vastausta, koska erilaiset tarpeet ja osaaminen vaikuttavat valintaan.

Katso myös ilmaisia kirjanpito-ohjelmia esittelevä sivu.

Tätä listaa käyttämällä voit helposti tutustua erilaisiin kirjanpito-ohjelmiin ja palveluihin.