Kirjanpito

Kirjanpito on järjestelmä, jossa (liike)tapahtumat kirjoitetaan muistiin, liike-elämässä tapahtumat ovat tietenkin liiketapahtumia. Yrityksien ja yhteisöjen kirjanpito sisältää rahaan ja talouteen liittyviä kirjauksia, jotka perustuvat tositteisiin.

Yksinkertaista kirjanpitoa voi pitää vaikka ruutuvihkolla, tosin olemassa on myös erilaisia tilivihkoja. Nykyisin kirjanpito hoidetaan yleensä tietokoneella ja toimintaan sopivalla kirjanpito-ohjelmalla.

Kirjanpidon tarkoituksena on

• selvittää tuottaako yritys voittoa vai tappiota, eli selvittää yrityksen tulos
• antaa tietoa veroilmoitusta ja verojen määräämistä varten
• pitää erillään yrityksen ja yrittäjän rahat sekä varallisuus
• antaa tietoa yritykselle toiminnan suunnittelua ja seurantaa varten.

Kirjanpitovelvollisuus

Suomessa kirjanpitovelvollisuuden määrittää laki.

Kirjanpitolain 1. luvun 1 §:ssä määritellään kirjanpitovelvollisuus:

Jokainen, joka harjoittaa liike- tai ammattitoimintaa, on tästä toiminnastaan kirjanpitovelvollinen. Pykälä määrittelee vielä erikseen kuka on aina kirjanpitovelvollinen. Liiketoiminta on jatkuvaa ja itsenäistä ansiotarkoituksessa ulospäin suuntautuvaa toimintaa, jossa on yrittäjänriski. Ammattitoiminta on pienempää ja suppeampaa liiketoimintaa.

Kirjanpitoon liittyviä lakeja ja asetuksia :

• Kirjanpitolaki 30.12.1997/1336
• Kirjanpitoasetus 30.12.1997/1339
• Osakeyhtiölaki
• Laki avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä
• Laki elinkeinotulon verottamisesta
• Arvonlisäverolaki ja -asetus

Ajantasaiset lait löytyvät verkossa Finlexin sivuilta - http://www.finlex.fi/fi/laki/

Eräitä tärkeitä kirjanpidon sääntöjä:

Kirjanpitoa pidetään päivättyjen ja numeroitujen tositteiden eli kuittien perusteella

Liiketapahtumat pitää kirjata aikajärjestyksessä. Käteismaksut kirjataan päivittäin. Muut kirjaukset tehdään yleensä kuukausittain, joissakin tapauksissa aika voi olla pitempikin, mutta  kirjaukset on kuitenkin tehtävä viimeistään neljän kuukauden kuluessa kalenterikuukauden tai jakson päättymisestä.

Kirjanpitomerkinnät on tehtävä selvästi ja pysyvästi. Niitä ei saa poistaa eikä tehdä epäselväksi. Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Tilikauden tositteet tulee Suomessa säilyttää vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tasekirja, tase-erittelyt ja muut kirjanpitokirjat on säilytettävä vähintään 10 vuotta laskettuna tilikauden päättymisestä.