Kirjanpito Ohjelmat
Nykyisin on tarjolla monipuolinen valikoima erilaisia kirjanpito ohjelmia.
Kirjanpito ohjelmat ovat laajuudeltaan ja ominaisuuksiltaan erilaisia. Toiset kirjanpito ohjelmat ovat laajoja kokonaisuuksia ja niitä kutsutaankin taloushallinnon ohjelmiksi. Pienimmät kirjanpito ohjelmat puolestaan sisältävät vain välttämättömimmät toiminnot.
Kirjanpito (taloushallinta)ohjelman ominaisuuksiin voivat kuulua esim. seuraavat asiat:
- Peruskirjanpito
- Valmiit tilikartat erilaisille yritysmuodoille
- Tulos/tasekaavat
- Arvonlisäverolaskenta
- Veroilmoitus (valmiit lomakkeet)
- Budjetointi
- Laskutus
- Osto- ja myyntireskontra
- Asiakasrekisteri
- Pankkiyhteys
- Verkkolasku
- Erilaiset rekisterit
- Varastohallinta ja inventaario ohjelma
- Opastus ja käyttöohjeet
Kirjanpito ohjelmaa valitessa herääkin kysymykset: Mikä on oikea kirjanpito ohjelma minulle ? Miten valita hyvä kirjanpito ohjelma ?
Muutamia asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota kun valitset kirjanpito ohjelmaa:
- Montako kirjanpito ohjelmaa yritys on myynyt ?
- Onko yritys toiminut kauankin ?
- Päivitetäänkö ohjelmaa ja maksaako päivitys ?
- Onko ohjelmasta ohjekirjaa ?
- Onko ohjelmasta opastusvideoita tai -nettisivuja ?
- Minkälaiset ovat ohjelman ja yrityksen tukipalvelut ?
- Mitä ohjelman ominaisuuksia tarvitset ?
- Onko käyttömaksuja tai esim. kuukausimaksuja ?
- Onko ohjelmasta (demo)kokeiluversiota ?
- Minkälaisen tietokoneen ja käyttöjärjestelmän ohjelma vaatii ?
Kirjanpito ohjelmat auttavat ja nopeuttavat varsinkin sellaista, joka hallitsee kirjanpidon perusteet. Kirjanpito ohjelmat eivät kuitenkaan tee ihmeitä. Kirjaus-säännöt pitää osata tai opetella ja ohjelman opetteluun voi myös kulua paljonkin aikaa. Yksinkertaisen kirjanpidon voi laatia aivan hyvin myös esim. taulukkolaskenta ohjelmalla.
Kirjanpito ohjelmaa käytettäessä on myös varauduttava varmuuskopiointiin sekä erilaisiin laitteisto-ongelmiin. Jos et tunne kirjanpitoa ja tietotekniikkaa, niin ohjelma ei ole ratkaisu.
Toisaalta voit opetella kirjanpitoa, taloushallintaa ja verotusasioita. Sitten kun osaat käyttää kirjanpito-ohjelmaa voit säästää paljonkin rahaa.
|